第七個技巧:超脫成規

§ 不要囿於成規:大部份企業,工作都會按照標準作業程序的規範進行。畢竟,標準代表著安全、認證和效率,將可減少許多不必要的麻煩。但從另一個角度來看,如果只會依循標準作業程序工作,就不易得到傑出的成果,頂多只能維持現狀。所以,SOP很容易使大家陷入既有的模式而不知變通。

§ 把精神集中在優先事項上:管理者的決策會直接影響勝和負,所以必須從成功和失敗中學習,汲取別人寶貴的經驗,然後應用到實際的情況中。如果你能對各種狀況或可能意外做好全準備,遇到突發狀況,就不會手忙腳亂。

§ 在競爭中保持領先:一家公司的表現良窳與否,管理者要負成敗之責,事前的準備和部屬的表現,事實上就是管理者領導能力的呈現。

§ 嘉惠眾人的志工服務:對企業而言,可以針對他們的能力,去幫助真正需要幫助的團體,這一點也不複雜。需求就在眼前,只要真實的面對與實行,必定能嘉惠眾人,也回饋其身。

§ 平淡無奇的事,也可以讓你成為贏家:有時侯,一個問題的解決方案如果過於簡單或明顯,我們往往會忽略它。我們會遲疑,心想這個方案會不會不夠創新、不夠酷、不夠複雜,或者其他人可能已經考量過,而選擇放棄這個方案。但這其實大錯特錯。

§ 不要埋頭苦幹,要講求工作技巧:當你嗅到一股歪風正在蔓延時,必須盡力去大聲疾呼,直到人們正視這個問題。依循成規將無法使情況產生任何改變。

 

第八個技巧:攜手共進

§ 小事情也可締造大成就:回想一下,當上司面對面告訴你「做得很好」時的那種感覺,所以也請你給部屬(或自己)一個讚美,如果可以的話,向你身邊的人說出來。緊握著他們的雙手、放下身段、拋開冷漠、熱情相迎,這些小事也可以替你創造一番輝煌的成就。

§ 信任部屬,他們常會證明你是對的:打破層級的限制,信任基層部屬的能力,也是一種積極而正向的轉變。

§ 重視和善待新人:許多企業組織在迎接新進人員時的表現往往令人為之氣餒。我們經常可以發現如果一個幹勁十足的新進人員,進入一個萎靡的企業文化,那新血的熱情很快會被摧毀。管理者的角色要懂得維持新進進人員對工作的熱情。

§ 水漲自然船高:只有極少數的例外,每一個組織的成功都是由基層的努力累積而來。

§ 幫助上司取得成功:如果你一心汲汲營營於升遷的話,根本不可能取得任何成功。上司總是遠離或開除那些想要取代他們地位和野心勃勃的人。

§ 對部屬滿懷信心,他們一定不會讓你失望:因為在等級制度中,大家都不相信巨大的潛力就隱藏在你的部屬身上,所以極大的資源就這樣白白被浪費。如果我們停止對他們貼標籤、停止視他們為笨蛋的話,他們的表現一定會更出色。為什麼不能假設每個人都具有與生俱來的天賦,然後加以激勵,讓他們有機會表現出實力呢?

§ 持續對部屬提出真誠的建議:不管什麼時候,如果部屬表現出眾,你要立即讓他們知道;如果表現失色,也會立即且公開的要求他們修正,而不會讓事情一直惡化到考核時間的來臨。

 

第九個技巧:團結一致

§ 忘記差異,加強團結:對於一個組織而言,要使成員摒棄個人間的歧異,一同為組織效力,也具有相當的難度。管理者的工作就是儘可能匯聚各種人材,組合成最好的工作團隊,施以適當的訓練,並透過適當的方法讓全體成員齊心共進。就如同班傑明‧富蘭克林在177674日 簽署《獨立宣言》說:「我們必須團結一致,否則將會自取滅亡」。

§ 嚴厲而公平的進行懲處:優秀的管理者一定要摒除「零缺點」的觀念,但這種觀念簡直就像是癌症在體內蔓延一樣,會妨害組織的正常運作。面對部屬犯錯,你一定讓他們記得兩件事:第一件事是,他們將會受到適當的懲處;第二件事是,他們會有獲得自新的機會。

§ 善待女性就是善待組織:在現代商業社會,女性的工作權利應得到保障,管理者一定不可容許性別歧視和性騷擾在組織中存在。

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